1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľ:
Názov: MUT&Partners, s.r.o.
Sídlo: Bošianska Neporadza 337, 91326 Neporadza
IČO: 54773172
Email: uctovnictvo@mutap.eu
Telefón: +421 911 052 140
Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov:
Meno a priezvisko: Miroslav Útly
Email: uctovnictvo@mutap.eu
Telefón: +421 911 052 140
2. Úvod a všeobecné ustanovenia
- Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje fyzických osôb („dotknuté osoby“) v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
- Osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a na zákonom alebo zmluvne odôvodnené účely.
- Dotknuté osoby sú jednotlivci, ktorých osobné údaje sú spracúvané v rámci poskytovania služieb.
3. Rozsah a účely spracovania osobných údajov
Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje dotknutých osôb za účelom:
- Poskytovania účtovníckych služieb a vedenia účtovníctva;
- Poskytovania služieb súvisiacich s vypracovaním daňového priznania;
- Založenia, registrácie a správy spoločností;
- Poskytovania administratívnych služieb;
- Poskytovania služieb spojených s webstránkou, správou webových nástrojov a analytiky;
- Telefonických a online komunikácií s klientmi;
- Správy emailingového nástroja (newsletter, oznámenia);
- Správy e-shopu
- Plnenia zákonných povinností (napr. účtovné, daňové, pracovnoprávne).
Spracúvané osobné údaje môžu zahŕňať:
- Identifikačné údaje (meno, priezvisko),
- Kontaktné údaje (telefón, email, adresa),
- Údajové vstupy pre účtovníctvo a webové služby,
- Údaje potrebné na uzatvorenie a plnenie zmlúv.
Právne základy spracovania:
- Plnenie zmluvy medzi Prevádzkovateľom a klientom;
- Zákonná povinnosť vyplývajúca z osobitných predpisov;
- Oprávnený záujem Prevádzkovateľa (napr. marketing, newsletter) – len ak sú splnené podmienky GDPR a je to primerané a nezasahuje do práv dotknutých osôb;
- Súhlas dotknutej osoby, ak tak zákon vyžaduje predovšetkým pri marketingových aktivitách.
4. Zdroje osobných údajov
Osobné údaje získavame:
- Priamo od dotknutých osôb (napr. vyplnením formulárov, emailom, telefonicky);
- Z iných oprávnených zdrojov, ak to právne predpisy povoľujú (napr. verejné registre).
5. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžeme zdieľať s:
- Subjektmi, ktoré poskytujú technickú, logistickú alebo právnu podporu (napr. webhosting, emailingové služby, účtovné aplikácie);
- Orgánmi verejnej moci a kontrolnými orgánmi, ak to vyžaduje zákon;
- Inými spracovateľmi na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov.
Pri zdieľaní s tretími stranami zabezpečíme primerané technické a organizačné opatrenia.
6. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame:
- Po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania alebo trvania zmluvného vzťahu;
- Po dobu, ktorú vyžadujú osobitné právne predpisy (napr. účtovné doklady).
Po uplynutí týchto dôvodov údaje bezpečne vymažeme.
7. Práva dotknutých osôb
Dotknuté osoby majú právo:
- Získať potvrdenie o spracúvaní osobných údajov a prístup k nim;
- Opravu nepresných údajov;
- Vymazanie údajov (“právo byť zabudnutý”) ak sú splnené podmienky GDPR;
- Obmedziť spracovanie osobných údajov;
- Namietať spracovanie založené na oprávnenom záujme;
- Prenosnosť údajov ak je spracovanie založené na súhlase alebo zmluve;
- Odvolať súhlas, ak bol udelený.
8. Bezpečnosť osobných údajov
Prevádzkovateľ zabezpečí primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, neoprávneným prístupom, zverejnením, pozmenením alebo zničením.
9. Zmeny zásad a aktualizácie
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo kedykoľvek upraviť tieto zásady v súlade s platnou legislatívou. Aktualizovanú verziu zverejní na svojej webovej stránke.